Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Puymoyen, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
La Fédération Française du Bâtiment recherche pour une entreprise adhérente, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Type de poste : CDI Lieu : 16400 PUYMOYEN Salaire : 2000€ brut sur 12 mois Avantages : participation, mutuelle prise en charge à 50% Lieu du poste : présentiel Horaires : 9h/12h - 13h/17h du lundi au jeudi 9h/12h - 13h/16h le vendredi Les missions principales : - Accueil téléphonique - Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs - Gérer les mails - Gérer le courrier - Organiser et planifier les rendez-vous du gérant - Rentrer les RDV des réunions de chantiers - Suivre le plan de trésorerie - Gérer l'activité les bons travaux - Planifier les interventions des bons travaux - Réaliser l'export des bons travaux chaque semaine - Réaliser les factures des bons travaux - Suivre l'analyse de l'activité des bons travaux - Suivre l'entretien des véhicules (prise de rendez-vous) - Tenir à jour les dossiers administratif des salariés - Suivre les factures fournisseurs (scan) - Dépôt des factures sur CHORUS - Suivre les heures des apprentis - Tenir à jour le tableau EPI Profil recherché : - Aisance téléphonique et maitrise de l'outil informatique[...]